临淄区疾病预防控制中心招标采购管理办法

为加强疾控中心医疗器械、后勤保障服务及物资、大型设备维修保养、基建、信息等项目的招投标活动的管理，保护国家利益、社会公共利益，确保选购物品质优价廉，规范其购销行为，遏制购销环节中的不正之风。临淄区疾病预防控制中心，制定了单位的招投标管理制度、物资采购管理办法、“三重一大”监督管理制度、医疗设备购前论证制度，严格按照制度规定开展物资采购等工作，依法公开执行政府采购相关信息。

为了进一步规范中心物资采购工作程序，严肃采购工作纪律，提高采购工作效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，结合我单位实际，经中心办公会议研究决定，特制定本办法。

一、加强领导

1、设立物资采购工作领导小组，由中心主任任组长，班子其他成员任副组长，负责物资采购工作的领导和监管。

2、成立物资采购工作小组，由办公室主任任组长，成员包括财务负责人、科室负责人、固定资产管理人员等。

物资采购小组是中心物资采购的实施部门，设在中心办公室。

二、采购原则、方式及核对报销

1、中心各种物资由物资采购小组组织统一采购，各科室自行采购的一律不予报销，由个人承担。

2、物资采购须先填写《物资购置申报表》，经申请部门分管主任和主任审核，由班子会议审批同意后，由采购工作小组组织采购（两人以上参与）。采购金额伍仟元以上，按照“三重一大"事项决策制度，进行民主决策，并在采购过程中做好市场询价或内部招投标等相关工作。

3、防疫物资、检验设备物资，由申请部门会同采购小组一起组织采购。

4、物资采购后，采购人员须将物资和税务发票交中心物资保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。

5、物资采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物资物美价廉。特殊性专业技术物资，申请部门在型号、规格、品牌及性能等方面严把质量关。

6、特殊情况，申请部门确需要自行采购的，须事先向中心负责采购工作的领导申请，经同意后方可购，否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

7、采购小组采购人员应按照中心批准的采购计划进行物资采购，未经批准，不得采购。

三、采购物资的管理

1、实行定时集中（或临时)采购制度，采购小组根据批准的采购计划，集中采购有关易耗品，采购时，应有3人以上参加。

2、物资管理实行两人管理，一人负责管账，建立实物入库清单（包括物品名称、品牌、规格型号、数量、价格、采购日期等）；另一人负责管物，建立物资用品领用记录，并做好出入库管理，每季度进行一次物资盘点，并由分管主任不定期检查，季度、年末集中清查盘点。

3、一般办公用品发放经办公室主任批准，防疫物资发放放经分管主任批准，贵重物品发放或外借经中心主任批准，物资发放是填写物资发放审批单。

4、物品采购的工作纪律参与物资采购的人员，坚持做到公平公正公开。不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害中心利益，私舞弊，为对方谋取不正当利益。对违反规定的行为，将进行严厉追责。